RAGAM DIALOG PADA REVIEW PAPER PERTEMUAN 5

 

"Sistem Informasi Permintaan Fasilitas Teknologi Informasi Berbasis Web"

A). LATAR BELAKANG

Permintaan fasilitas teknologi informasi adalah kegiataan yang rutin dilakukan disetiap perusahaan. Karena dengan tersedianya fasilitas teknologi informasi dapat mendukung kegiatan bisnis yang ada. Permintaan fasilitas teknologi ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia yang ada dalam perusahaan, agar dapat memberikan kinerja yang optimal serta meningkatkan kredibilitas perusahaan saat ini dan masa yang akan datang. Permintaan fasilitas teknologi yang ada di perusahaan saat ini belum terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik. Seiring dengan perkembangan bisnis dan meningkatnya permintaan teknologi informasi yang dilakukan oleh karyawan dan supaya pemakaian fasilitas kantor dapat diawasi dan dikelola dengan baik maka perlu sebuah system informasi permintaan fasilitas teknologi informasi yang terintegrasi berbasis web untuk mendukung kegiatan di perusahaan.

B.  Metode Penelitian

1)   Metode Pengumpulan Data

• Metode interview, Metode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan baik itu kepada stakeholder ataupun kepada pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan. Pertanyaan–pertanyaan yang diajukan tentunya berkaitan dengan perumusan masalah yang ada. Diantaranya yaitu berkaitan bagaimana perusahaan dapat meningkatkan kualitas fasilitas kantor dan apa saja kekurangannya. Dari kekurangan inilah peneliti dapat mencarikan solusi untuk fasilitas yang baru yang sesuai dan memenuhi kebutuhan kantor.
  
  
• Metode Observasi, Metode Observasi adalah metode yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap objek yang diteliti. Penulis dalam penelitian melakukan observasi secara langsung mengenai fasilitas apa saja yang dibutuhkan dikantor
  
  
  
• Metode Study Pustaka, Study pustaka adalah pengambilan data yang diambil dari sumber tertulis yang bersangkuatan dangan penelitian yang dilakukan.Tidak semua materi didapat dari buku sehingga diperlukan materi bacaan yang banyak untuk melengkapi materi yang belum ada tentang system yang akan dibangun. Dapat dengan membeli buku yang dianggap mengandung materi yang diperlukan, membaca diperpustakaan, majalah atau dapat juga melakukan pencarian di internet.

2)   Metode Analisis

Metode analisa system yang digunakan oleh penulis yaitu metode SDLC (system development life cycle), System Development Life Cycle (SDLC) merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan system perangkat lunak. adapun dalam metode analisis yakni menganilisis tentang kekurangan fasilitas yang ada diperusahaan dalam memenuhi kebutuhan dikantor.

 
3)   Metode Perancangan

Dalam metode rancangan ini penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) Visual Paradigm yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dengan satu bahasa yang konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkonstruksi, dan mendokumentasikan artifact yang terdapat dalam sebuah software. UML merupakan bahasa pemodelan yang paling sukses dari tiga metode OO (Object Oriented) yang telah ada sebelumnya, yaitu Booch, OMT, OOSE. UML merupakan kesatuan dari ketiga metode pemodelan tersebut dan ditambah kemampuan lebih karena mengandung metode tambahan untuk mengatasi masalah pemodelan yang tidak dapat ditangani ketiga metode tersebut. Selain itu juga penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, misal sebagai database, Adobe Photoshop CS6, Xampp, Sublime Text 3 untuk membuat desain, serta Notepad plus-plus.

 
4)  Metode Testing

Testing adalah proses menganalisa suatu entitas software untuk mendeteksi perbedaan antara kondisi yang ada dengan kondisi yang di inginkan (defects/errors/bugs) dan mengevaluasi fitur-fitur dari entitas software. Metode yang digunakan dalam tahapan testing ini adalah adalah menggunakan blackbox testing, dimana pengujian perangkat lunak melalui test fungsionalitas dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja.

 

5)  Metode Prototype

Metode prototype yang digunakan dalam penelitian iniadala metode prototype throw away karena didalam pendekatan system prototype akan dibuang dan system finalnya akan dibangun dari awal.

 

 

C.  Ragam Dialog Pada Rancangan

1.                Data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerimannya.

2.                Suatu nilai yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan. Permintaan adalah jumlah benda yang para pembeli bersedia membeli pada setiap harga tertentu, pasar tertentu dan waktu tertentu (Winardi: 2012). Sedangkan menurut Maskur Wiratmo (2010) permintaan adalah daftar atau kurva yang menghubungkan berbagai jumlah yang akan dibeli disetiap waktu yang ditentukan pada harga-harga alternatif (cateris paribus).

Menurut Darmanto (2015), internet adalah suatu jaringan yang menghubungkan komputer-komputer di dunia tanpa ada batasan wilayah atau jarak dengan menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP)saat proses tukar menukar data.

 Berikut ini Class Diagram dari sistem yang dirancang untuk permintaan fasilitas teknologi informasi :

Gambar 1. Class Diagram

Untuk Activity Diagram dalam sistem permintaan fasilitas teknologi informasi ini sebagai berikut :

Gambar 2. Activity Diagram

Selain Use Case, Class dan Activity Diagram maka dibuat juga Sequence Diagram supaya terlihat interaksi objek pada sistem ini yang digambarkan sebagai berikut :

    Gambar 3. Sequence Diagram 
  

D. HASIL DAN PEMBAHASAN

Setelah dibuat Unified Modeling Language (UML), maka untuk implementasi dari sistem permintaan fasilitas teknologi informasi ini, antara lain :

Gambar 4. Menu Utama

 Dalam gambar 5 diatas merupakan menu utama ketika user menggunakan sistem permintaan fasilitas teknologi informasi. Didalam menu utama tersebut user bisa memilih menu sesuai dengan kebutuhan. Menu-menu tersebut antara lain adalah : Home, Ubah Data Pegawai, Produk, Permintaan Fasilitas, Daftar Permintaan dan Hubungi Kami.

 

Gambar 5. Menu Halaman Produk Fasiitas TI

 Gambar 6. Menu Permintaan Fasilitas

Dalam menu permintaan fasilitas ini pegawai melakukan permintaan fasilitas produk teknologi informasi yang dibutuhkan oleh divisi dimana pegawai tersebut bekerja.

Gambar 7. Username

 

Pada gambar 8 merupakan login dari administrator yang menangani web ini.

 

                                                    Gambar 8. Menu Adminitrator

Dalam menu ini administrator bisa melakukan beberapa hal terhadap operasional web ini antara lain : Add Admin, Add List, Permintaan Fasilitas, Laporan, dan lain-lain.